Вы сами решаете, когда записаться на встречу с куратором.
Можете заранее запланировать график на 1/3/6 месяцев или на год вперед и к моменту встречи сформулировать запрос, который сейчас хотелось бы проработать.
А можете идти от необходимости и находить свободное время у куратора, которое подходит и вам.